Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Description de l'annonce

La Fédération Admr Loiret recrute pour son association de Chateauneuf sur Loire et Sully sur Loire un poste de secrétaire:

Finalité:
-Participe à la gestion administrative des services de l’ADMR, en lien étroit et permanent avec la Responsable.

Principales activités
Le salarié :
– Accueille et renseigne physiquement et téléphoniquement les clients et les salariés
– Réceptionne, ouvre, enregistre, distribue, classe et suit le courrier papier et électronique
– Saisit, met en forme des documents
– Planifie, organise les rendez-vous (gestions d’agendas)

Assure pour les activités PAPH:
– Le suivi administratif du service
– La planification, le suivi et la validation de l’activité
– La constitution des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
– Saisit les éléments de paie pour l’élaboration des bulletins de salaire
– Saisit les prises en charge dans le système d’information
– Assure le relais lors des absences occasionnelles des salariés administratifs en charge du service PA/PH
– Rend compte de son activité à son Responsable
– Participe au développement de la démarche Qualité
– L’astreinte départementale

Peut être amenée à réaliser :
– Des déplacements pour des raisons de service sur le Département
– Des visites au domicile des bénéficiaires pour évaluer ou réévaluer les besoins
– L’accueil physique et téléphonique de la Fédération
– Des actions de développement et de communication
Conditions particulières d’exercice de la fonction –
Exerce sous la responsabilité du Responsable
-La classification dans cette catégorie requiert une bonne maîtrise des outils de base nécessaire à l’emploi et un certain recul acquis par un diplôme de niveau IV ou V de l’éducation nationale, tel que notamment un CAP et/ou BEP de secrétariat.