Chargé(e) de la gestion des stages (H/F)

Description de l'annonce

Au sein de la direction de la formation, le pôle accompagnement a pour objectif de soutenir les étudiants dans la construction de leur projet professionnel, international et/ou entrepreneurial afin d’assurer leur employabilité. Il assure la gestion administrative et offre des services d’accompagnement et des ressources dédiées. Il a pour missions principales :

Gestion et suivi administratif des stages en France et à l’international
– Édition, gestion et suivi des conventions de stage et des avenants de modifications.
– Attribution des tuteurs, suivis administratif des étudiants, démarches spécifiques stage à l’international,
– Validation de l’expérience stage, suivi des reliquats de stage,
– Mises à jour et consolidation des données dans les tableaux de suivi et logiciel de scolarité.
– Mise à jour des indicateurs et amélioration continue des process

Organisation des soutenances de stages

– Convocation des examinateurs,
– Planification des soutenances,
– Suivi et organisation des rattrapages.
– Formation des permanents sur l’évaluation des stages.

Participation aux évaluations des stages d’exécution

– Lecture et notation des rapports de stage,
– Évaluation de la soutenance de stage.

Communication sur les stages auprès des différents publics (entreprises, étudiants, interne)

– Création de supports de communication adaptés
– Animer des points informatifs sur des thématiques spécifiques en lien avec l’expérience professionnelle (visio et présentiel)
– Participer aux actions de communication et évènements de promotion des activités du service.

Ce poste nécessite de participer aux évènements de l’Ecole (JPO, autres.) et peut amener à des déplacements ponctuels sur les différents campus