ASSISTANT VETERINAIRE ET ADMINISTRATIF H/F (H/F)

Description de l'annonce

L’agence GERINTER de Landivisiau recherche pour l’un de ses clients, une société de vétérinaires à domicile basée à Plouédern (29), un ASSISTANT VETERINAIRE ET ADMINISTRATIF H/F.

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la responsabilité des vétérinaires, et notamment de la responsable de la structure, au sein d’une équipe de 4 assistantes dont 3 sur le site de Plouédern et une collègue située sur un site distant à Locminé, vous aurez en charge :

– Prise et saisie des demandes des intrants d’élevage par téléphone et par mail :

o Médicaments mais aussi matériel d’élevage, nutritionnels, hygiène.

o Saisie des commandes dans un logiciel de gestion

o Edition des bons de préparation, des bons de livraison et des ordonnances

– Préparation des commandes des médicaments délivrés par la structure vétérinaire (25% du temps consacré à cette tâche)

– Colisage, édition des bons de transport, remise au transporteur ou en direct aux éleveurs sur site

– Stock et traçabilité :

o Surveillance du stock de la structure et réapprovisionnement – à confirmer selon le profil de la personne recrutée

o Réception des livraisons, validation des bons de livraison

o Stockage

o Suivi des péremptions, inventaire

– Assistance administrative aux vétérinaires :

o Préparation des visites : suivi des échéanciers, récupération des trames de visite, sortie de différentes statistiques.

o Saisies des visites – archivage – classement

Contrat d’1 mois en intérim, prolongation à envisager par la suite

Temps plein, 35h hebdomadaire

Horaire (cycle avec l’équipe) :

– 8h-12h30 – 14h-16h30 => 2 semaines sur 3

– 8h30-12h – 14h-17h30 => lundi, mardi, mercredi, jeudi et 8h30-12h30 – 14h-17h le vendredi : 1 semaine sur 3

Pas d’astreinte, pas de garde

Avantages : attribution d’un chèque déjeuner à hauteur de 9.60€ par journée entière travaillée (part salariale 40%/part patronale 60%) + prime de précarité (10%) + indemnité CP

PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes idéalement diplômé(e) d’un Bac/Bac+2 en gestion administrative et êtes motivé(e) pour assurer des services d’accueil et d’assistanat administratif, de prise de commandes et de préparation de commandes.

– Gout pour le monde agricole, motivé(e), dynamique

– Travail en équipe, rigueur, organisation

– Sens du service adhérent

– A l’aise au téléphone avec un bon relationnel

– Saisies informatiques

– Effort physique à prévoir = manutention / préparation de commandes ( ¼ temps)