Assistant ADV (f/h)

Description de l'annonce

Vos missions sont les suivantes:

Accueil à la société, accueil téléphonique
Gestion du courrier (poste, diffusion, archivage)
Traitement des boites mails génériques
Reporting de la MO code barre production
Diverses tâches administratives : classement, fournitures de bureau, pharmacie, réservation, …

COMMANDES
Saisie des commandes et Création + suivi des revues de contrats
Extraction des informations sur les portails client
Envoi des ARC par mail ou portail client
Envoi des ARC de lecture
Facturation, enregistrement sur le portail factor, transfert de la facturation vers le logiciel comptable

ASSISTANT SERVICE DES ACHATS
Enregistrement des ARC fournisseurs pour les commandes récurrentes
Suivi des délais de livraisons de fournisseurs de son portefeuille