Assistant Admi- Dispositif OFII Formation linguistique (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre de la mise en œuvre du marché OFII – Formation linguistique du Contrat d’Intégration Républicaine (CIR), notre organisme de formation recherche un-e assistant-e administratif(ve) rigoureux(se)se et organisé(e), afin d’assurer le suivi administratif, logistique et documentaire des stagiaires et des formateurs.
Missions principales
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprenants et intervenants.
– Gérer les inscriptions et dossiers des stagiaires (numérisation, classement, conformité des pièces).
– Procéder à la création et à la mise à jour des dossiers dans les outils OFII (CIR NG, tableaux de suivi internes, registres).
– Collecter et contrôler les feuilles d’émargement, attestations et documents pédagogiques exigés par le CCP.
– Assurer la transmission des éléments administratifs dans les délais impartis : listes d’appel, compositions de groupe, attestations de fin de formation, relevés d’assiduité.
– Suivre les plannings des formateurs, vérifier les absences stagiaires et assurer les relances.
– Appuyer le responsable pédagogique et la coordination dans l’ensemble des tâches administratives liées au marché.
Compétences requises
– Excellentes capacités d’organisation, de gestion administrative et de suivi de dossiers.
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les plateformes en ligne.
– Rigueur, discrétion et respect strict des procédures.
– Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
– Capacité à gérer un volume de travail important et à respecter les échéances.
– Une expérience en organisme de formation ou sur un marché public serait un plus.
Profil recherché
– Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent.
– Expérience appréciée dans l’accueil, l’administration de formation ou le secrétariat.
– Sens du service, autonomie, réactivité, professionnalisme.
– Connaissance du dispositif OFII ou des publics primo-arrivants : un atout.