Assistant de direction F/H

Description de l'annonce

Sté spécialisée dans l’extrusion de PVC, fabricant de matériaux destiné au bâtiment et à l’habitat recherche un(e) assistant(e) Qualité Sécurité et Environnement.Sous l’autorité de la direction Qualité Sécurité Environnement (QHSE) rattaché à la Direction Générale, et en en étroite collaboration avec les autres services (Clients, Logistique, Ateliers de productions, …)
Vous serez en charge de :
– Représenter les clients au sein du service qualité de l’entreprise.
– Gérer les non-conformités
– Suivre la mise en oeuvre des actions correctives et préventives définies par les responsables d’ateliers et s’assurer de leur application
– Gérer les réclamations et assurer l’interface avec les clients pour toutes réclamation
– Gérer les coûts associés aux non-conformités et maintenir la traçabilité dans l’ERP
– Gérer les panoplies de défauts
– Organiser les contrôles selon le planning des départs et les priorités définies
– Créer et mettre à jour les procédures rattachées au service qualité
– Suivre, formaliser et animer les plans d’actions issus des réunions qualité ateliers
– Participer à la rédaction de nouvelles procédures, modes opératoires, formulaires en lien avec les exigences réglementaires et les besoins opérationnels
– Assurer la gestion et la mise à jour des fiches de données de sécurité (FDS)
Compétences souhaitées :
– Maîtrise du Label ODD 12
– Maîtrise des Bonnes Pratiques de Fabrication
– Maîtrise des outils bureautiques
– Lecture de documents techniques Coordonner l’activité d’une équipe – Suivre et vérifier les conditions d’exécution d’un contrat – Organiser la logistique des recrutements et des formations – Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire – Mettre à jour une documentation technique – Réaliser une gestion administrative et comptable – Concevoir un tableau de bord – Organiser des actions de communication – Saisir des documents juridiques – Méthode de classement et d’archivage – Modalités d’accueil – Normes rédactionnelles – Sténographie – Techniques de communication – Techniques de numérisation – Techniques de prise de notes – Gestion administrative – Outils bureautiques

Esprit d’équipe – Diplomatie – Fiabilité – Discrétion – Investissement – Méthode – Organisation – Ponctualité – Rigueur