Secrétaire Assistant(e) (H/F)

Description de l'annonce

Entreprise : TBB (Terrassement Bruno BERARD) est une entreprise de Travaux Publics basée à Loupiac (33410), spécialisée dans la démolition et le terrassement VRD, l’assainissement (collectif et individuel), la création de chemins d’accès, le curage de fossés, le dessouchage, ainsi que la location de bennes.
Dans le cadre d’un départ pour l’actuel poste, nous recrutons un(e) Secrétaire Assistant(e) polyvalent(e) et autonome en CDI (temps plein 35h/semaine), poste à pourvoir à compter du 05/01/2026.

Missions :
– Support administratif polyvalent : Répondre aux besoins d’assistance administrative, RH et comptable de la structure, en gérant diverses tâches bureautiques et administratives courantes (rédaction de courriers, classement de documents, gestion du courrier et des emails, etc.).
– Accueil téléphonique et planification : Assurer la gestion des appels téléphoniques, l’orientation des interlocuteurs, et la planification des rendez-vous et des chantiers en coordination avec l’équipe terrain.
– Gestion des devis et facturation : Rédiger, éditer et suivre les devis et factures clients. Veiller à la bonne tenue des dossiers clients et effectuer les relances nécessaires (devis en attente de validation, factures impayées) pour garantir le recouvrement des paiements.
– Suivi comptable courant : Effectuer le lettrage des relevés bancaires et le pointage des paiements afin d’assurer la cohérence entre les factures émises et les encaissements.
– Gestion des données du personnel : Déclarer les heures de travail des salariés (pointage, suivi des temps de travail) et préparer la transmission des éléments variables de paie. Servir de relai informatif entre l’entreprise et le centre de gestion externalisé (cabinet comptable/gestion) pour le suivi RH et comptable, en transmettant les documents et informations nécessaires en temps voulu.

Profil recherché :
– Autonomie et polyvalence : Vous êtes autonome, réactif(ve) et adaptable, capable de gérer des tâches variées et de prioriser les urgences de manière efficace.
– Rigueur et sens de l’organisation : Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon sens des priorités pour traiter simultanément les volets administratif, comptable et RH.
– Compétences bureautiques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook.) exigée. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de gestion administrative et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
– Connaissances comptables de base : Des notions en comptabilité (facturation, suivi des paiements, pointage bancaire) et en gestion du personnel (suivi des heures, éléments de paie) sont souhaitées. Une expérience préalable sur un poste similaire (secrétariat administratif/comptable en PME) serait un plus apprécié.
– Qualités relationnelles : Bon relationnel, sens de la communication et esprit d’équipe. Vous savez interagir avec divers interlocuteurs (clients, fournisseurs, salariés, partenaires externes) avec professionnalisme et discrétion.

Conditions du poste :
– Contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI), temps plein 35h/semaine.
o du Lundi au vendredi
o de 9h à 12h et de 13h à 17h
o horaires toutefois négociables
– Lieu de travail : Poste basé à Loupiac (33410) – Déplacements très occasionnels possibles dans le secteur local.
– Disponibilité : Prise de poste au 05/01/2026.
– Rémunération : À négocier selon profil et expérience.
– Avantages sociaux : Mutuelle de santé PROBTP 50 % + Prévoyance Santé PROBTP