Assisant(e) d’accueil et de vie scolaire (H/F)

Description de l'annonce

Votre principale mission sera de gérer l’accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique.

Accueil du CAMPUS :
– Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs
– Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours
– Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles
– Gestion de l’envoi et de la réception du courrier du campus
– Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, -fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café)

Logistique et maintenance des locaux du Campus :
– Ouverture et/ou fermeture du Campus
– Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe
– Veiller au maintien et au fonctionnement de l’équipement des salles
– Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI
– Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves, photocopie des sujets, installation des salles, assistance des surveillants), pour les concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants
– Participer aux divers évènements internes et externes ainsi qu’à la vie du campus

Gestion administrative :
– Participation aux inscriptions et réinscriptions en lien avec le service des admissions
– Suivi et mises à jour de la base de données sur l’ERP
– Suivi et mise à jour des obligations légales, administratives et contractuelles
– Suivi de la comptabilité étudiante en lien avec le service comptabilité (relance des impayés, encaissement et reporting)
– Suivi des absences des étudiants et reporting régulier auprès des directions des études
– Edition des certificats de scolarité, cartes d’étudiants..

Contrat : Intérim jusqu’au 8 décembre (renouvelable)
Rémunération : 24 à 26KEUR bruts/annuels
Localisation : Toulouse (31)
Horaires : 35h/semaine. Du lundi au vendredi dès 07 h30. Disponibilité requise ponctuellement le samedi (JPO etc) Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des étudiants et qui aura à coeur d’apporter de la valeur dans la vie du campus.
Le profil recherché est le suivant :
– Vous avez une expérience significative dans l’accueil et le milieu de l’enseignement

– Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives

– Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l’écoute

– Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez nous votre CV !