Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) (H/F)

Description de l'annonce

LE POSTE :

– Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e)
– Type contrat : CDD du 01.01.2025 au 31.08.2026 renouvelable
– Catégorie : Contractuel catégorie Hors A
– Quotité : 100% – Temps complet – 37h30/semaine
– Lieu d’exercice : GIP FTLV – 28 rue de Saurupt 54000 NANCY
– Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d’ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète
– Avantages : 12 jours garde enfant malade pour un 100% sur une année complète, Chèques vacances, tickets CESU, action sociale, prise en charge des frais de transports en communs, forfait mobilité durable, télétravail possible à compter d’un an de contrat…
– Déplacements : Occasionnels
– Salaire : Entre 1856€ brut/mois et 2080€ brut/mois selon profil et expériences

MISSION PRINCIPALE :

Gestionnaire financier de projet(s) financé par des fonds nationaux et/ou fonds européens au sein de la Plateforme d’Appui aux Projets Institutionnels

MISSIONS ET ACTIVITÉS :

Suivi financier de projet(s) :
– Saisie des engagements juridiques et demandes de paiement tout en appliquant les procédures d’achat interne et du projet ;
– Mise à jour de tableaux de suivi afin de respecter le budget ;
– Réévaluer un budget et à le modifier selon les besoins du contexte, si nécessaire ;
– Appui à l’élaboration de bilans financiers : recueils des pièces justifiant les dépenses, vérification des pièces, aide à la saisie d’un tableau énumérant les dépenses ;
– Présentation du suivi budgétaire destinée au chef du projet, partenaires et financeur du projet géré.

Suivi administratif de projet(s) :
– Vérification de documents afin de respecter les procédures internes : devis, cahier des charges, émargements, lettres d’engagements, tableaux d’activités etc. ;
– Élaborations de documents : conventions, convocations, etc. ;
– Vérification de frais de déplacement des agents publics travaillant sur le projet ;
– Vérification et saisie des heures pour le paiement des vacataires travaillant sur le projet ;
– Aide à la rédaction de marchés publics (connaissances souhaitées mais non obligatoires) ;
– Rédaction des comptes rendus de différentes réunions ;
– Collecte des rapports et comptes rendus des collaborateurs du projet ;
– Gestion des archives physiques et numériques liées au projet ;
– Participation à des réunions entre les différents coordonnateurs du projet ;
– Respect des procédures administratives internes ;
– Respect des conditions générales du projet géré.

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :

Expérience :
– Suivi administratif : demandé.
– Suivi financier : demandé.

Formation :
– Bac+2 souhaité

Les savoirs :
– Bonne compréhension du projet ainsi que son environnement ;
– Maîtrise d’outils de communication et d’informatique (suite Office, etc.) ;
– Transmission des informations et bonne coordination du projet ;

Les savoir-faire :
– Techniques de prise de notes ;
– Capacité à organiser son activité et à en rendre compte ;
– Travail en équipe ;
– Capacité d’anticipation ;
– Être à l’aise avec les chiffres ;
– Capacité à gérer les priorités ;
– Adaptabilité.

Les comportements professionnels :
– Sens relationnel développé ;
– Autonomie ;
– esprit d’initiative ;
– Sens de l’organisation.