Hôte/hôtesse d’accueil (H/F)
Description de l'annonce
Missions principales
L’hôte/hôtesse d’accueil (H/F) accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc)
Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient
Lieux d’exercice du métier
Centre dentaire ASCDM – 28 route de Grigny – 91170 Viry-Châtillon
Activités de la secrétaire médicale
Accueil physique et téléphonique des patients
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, évènement, etc)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, chirurgie, examens, etc)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l’activité médicale
Tenue à jour des dossiers des patients
Suivi des prises en charges
Traitement du tiers-payant et des rejets
Suivi des encaissements et de la caisse
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
Compétences, savoirs, savoir-faire de la secrétaire médicale
Accueillir et orienter des personnes
Aisance de communication
Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoir-être de la secrétaire médicale
Organisée
Accueillante
Patiente
Sociable
Souriante
Avoir l’esprit de conciliation
Capacité d’écoute
Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
Aime le contact avec le public
Contrat de travail proposé
Contrat à durée indéterminé
169 heures mensualisés
Ouverture du lundi au samedi de 8h45 à 20h
Salaires de l’hôte/hôtesse d’accueil médicale
Salaire brut mensuel : environ 2020,00 euros
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Mesures COVID-19:
Respect des règles d’hygiène COVID-19 et médicales
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 020,00€ par mois
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Types de primes et de gratifications :
Heures supplémentaires majorées
Formation:
Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 31/03/2024