Secretaire (H/F)

Description de l'annonce

Le poste :
Proman Saint Gaudens recherche pour l’un de ses clients un plaquiste H/F : Dans le cadre de votre mission, vous contribuerez à l’accueil et au traitement des demandes d’acheminement des fournisseurs pour des clients particuliers et professionnels en électricité. Vos tâches incluront : – La réception des demandes d’acheminement, avec contrôle de leur recevabilité selon les règles du marché ouvert, traitement et réorientation si nécessaire.
– La programmation des interventions en lien avec les demandes reçues, en cherchant des informations auprès des fournisseurs, des clients et des acteurs internes pour optimiser cette programmation.
– Le recouvrement des factures. Vous pourrez également fournir des informations générales sur le marché ouvert de l’électricité et prendre en charge des missions complémentaires. Vous serez encouragé(e) à faire des propositions pour améliorer les processus en place et contribuer aux résultats du groupe. De plus, vous veillerez au respect des règles de sécurité et participerez activement à la démarche de prévention.

Profil recherché :
Profil recherché : Secrétaire H/F Compétences requises :
– Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion).
– Capacités d’organisation et de planification.
– Compétences en communication écrite et orale.
– Connaissance des procédures administratives.
– Expérience en gestion de dossiers et en recouvrement de factures.
– Aisance relationnelle avec divers interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipes internes). Qualités professionnelles :
– Rigueur et précision dans le travail.
– Sens du service et de l’accueil.
– Capacité à travailler en équipe.
– Proactivité et esprit d’initiative pour proposer des améliorations.
– Adaptabilité face aux imprévus et aux changements.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.