Assistant administratif en MDSF (H/F)

Description de l'annonce

Le Département de la Vendée recrute pour la Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de Montaigu un assistant administratif (H/F).
Poste à pourvoir dès que possible.

Missions :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
– Apporter des réponses d’ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
– Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
– Participer aux réunions et instances
– Garantir le traitement journalier du flux du courrier
– Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l’archivage.
– Participer à l’organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d’action sociale Nord-Ouest

Profil souhaité (en termes d’expérience, de formation, de compétences principales) :
– Expérience significative sur un poste similaire appréciée
– Connaissance des missions de l’action sociale départementale
– Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.

Qualités essentielles requises :
– Qualités relationnelles et rédactionnelles
– Sens du travail en équipe et en transversalité
– Capacité d’anticipation, d’adaptation, et réactivité
– Organisation, rigueur et autonomie
– Capacité à gérer les urgences et prioriser
– Discrétion