SECRÉTAIRE DE DIRECTION – SECTEUR BÂTIMENT (BTP) (H/F)

Description de l'annonce

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Missions principales
Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :
Gestion administrative
– Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
– Suivi des dossiers administratifs et techniques
– Classement / archivage numérique et papier
– Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance à la Direction
– Gestion de l’agenda de la Direction
– Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
– Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
– Préparation des dossiers stratégiques
Suivi spécifique au secteur BTP
– Gestion administrative des chantiers (dossiers d’ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
– Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
– Vérification et suivi administratif des interventions, appels d’offres et marchés publics
– Assistance dans la préparation des réponses aux appels d’offres
Gestion financière et administrative
– Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
– Coordination avec la comptabilité
– Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs
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Profil recherché
Compétences techniques
– Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP
– Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
– Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment
– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Compétences relationnelles
– Rigueur, organisation, réactivité
– Excellente expression écrite et orale
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)
Formation souhaitée
– Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent
– Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié