Agent administratif affecté au service Citoyenneté (H/F)

Description de l'annonce

Missions :

– Accueil physique et téléphonique des usagers : appliquer les dispositifs d’accueil et de prise en charge des usagers en conformité avec la démarche qualité accueil initiée, faciliter l’accès des usagers aux démarches, renseignements divers, orientation des usagers, .
– Élections : participer à la préparation des élections municipales 2026, assurer le secrétariat lié à l’organisation des scrutins, et participer aux scrutins des 15 et 22 mars 2026.
– Dispositif de recueil CNI PASSEPORTS : assurer ponctuellement l’instruction et le suivi des dossiers en l’absence des agents instructeurs,
– Etat Civil : assurer la délivrance, la transcription, la conservation, et la mise à jour d’actes d’état civil des registres de naissances, mariages, décès, délivrer et mettre à jour les livrets de familles, les avis de mention,
– Formalités administratives : attestations d’accueil, recensement citoyen, légalisations de signatures.

Planning :

– Permanence état civil le samedi matin par roulement (1 samedi par mois à compter d’avril 2026),
– Présence ponctuelle lors des scrutins du 15 et 22 mars 2026.

Profil :

– Solide maîtrise des tâches administratives et de secrétariat.
– Bonne expression orale et écrite, aisance relationnelle, capacité d’écoute et sens de l’accueil.
– Organisation, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.
– Rigueur, réel sens du service public, esprit d’équipe et adaptabilité.
– Une expérience dans l’un des domaines suivants serait un plus : État civil, organisation des élections.