Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Missions principales:
En collaboration avec l’agent administratif et sous la responsabilité du Directeur, vous participez à la bonne gestion de l’association et au suivi de la comptabilité auprès des clients et fournisseurs. Vous participez à l’organisation générale du festival Papillons de Nuit et à la mise en œuvre de toutes les activités de l’association, en lien avec les bénévoles et les autres salarié.e.s.

Activités & tâches:
Comptabilité
– Suivi des factures clients/fournisseurs et suivi des paiements
– Enregistrement des opérations comptable (banque – factures fournisseurs.)
– Elaboration des devis

Administration:
– Archivage physique et numérique
– Assurances: gestion des contrats et sinistres
– Rédaction des comptes rendus de réunion

Accueil téléphonique (standard) et visiteurs
Gestion du courrier et de la boîte email générale
Gestion des fournitures et petit matériel

Lieu de travail :
Bureau de l’association : 50670 Saint-Pois. Possibilité de télétravail partiel.

Temps de travail:
35 heures / semaine annualisées
Il pourra vous être demandé de travailler en soirée et les weekend occasionnellement