Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Description de l'annonce

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l’un de ses clients : 1 assistant administratif polyvalent (h/f)

Poste à pourvoir en intérim dès que possible jusqu’au 31 décembre

Mission basée à Marseille 2e et accessible en transports en commun

Vos missions :

L’assistant(e) aura pour missions les activités générales suivantes :
Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ;
Gérer la boite mail de l’entité ;
Renseigner la base de données interne, notamment pour les inspections ;
Gérer les moyens (suivi des besoins de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, .)
Assurer l’intérim de l’autre assistant(e) de la division.

Mais aussi…

Suivi des télé-déclaration,
Anonymiser les lettres de suite et les publier,
Assurer un suivi des demandes des parties prenantes.

Poste en 35h
Rémunération : 2 234,96 € brut mensuel.

Profil recherché:

Ce poste conviendrait tout particulièrement à une personne ayant déjà eu une expérience dans des missions régaliennes de l’Etat.

Connaissances :
– Environnement administratif
– Bureautique et outils collaboratifs

Compétences liées aux savoir-être :
– Aisance relationnelle
– Avoir l’esprit d’équipe
– Être rigoureux
– Faculté d’adaptation
– Avoir le sens de l’organisation

Compétences liées aux savoir-faire :
– Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
– Réactivité et capacité d’initiative
– Sens du service public