Hôte(sse) d’accueil bilingue (mercredi) – cabinet d’avocats (H/F)

Description de l'annonce

GR Welcome Services recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocats, un(e) hôte(sse) d’accueil bilingue anglais pour assurer la tenue de l’accueil et du standard téléphonique, à Paris.
Il s’agit de missions d’accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale

Horaires de travail : uniquement les mercredis, de 12h à 20h

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :

– Accueil téléphonique : identification, filtrage et transmission des appels
– Maintien des espaces visiteurs en ordre
– Réception des visiteurs, les identifier et informer les personnes concernées
– Accueil physique des prestataires : coursiers ; livreurs ; employés…
– Réception de plis et colis
– Commande de coursiers
– Commande des taxis sur demande
– Participe à la mise à jour des documents liés à l’accueil ex. cahier de procédures
– Contribuer aux points avec client (surtout feedback sur mise en place du site et besoins opérationnels)

Le profil recherché: anglais bilingue, rigoureux(se), sens du service et autonome.