Assistant administratif / Assistante administrative

42 - ROANNE
20 novembre 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

Assistant administratif ou assistante administrative Communication et Evènementiel

1/ Suivi administratif et financier

– Assurer le suivi et la gestion administrative et budgétaire des dossiers événementiels, imprimerie et économat : Guso, devis, facture, contrat de cession.
– Gérer les demandes de subventions ainsi que les rapports et notes du service
– Suivre les marchés publics du service événementiel
– Assurer la planification et le suivi des missions évènementielles

2/ Communication et évènementiel

– Contribuer au soutien technique et logistique lors des événements organisés par l’équipe
– Participer au soutien de la gestion des cérémonies et du service accueil, protocole et cérémonie
– Apporter si besoin un soutien administratif et technique à l’ensemble de l’équipe communication-évènementielle.
– Aider à la programmation et la gestion des écrans numériques en backup de la titulaire du poste

VOS ATOUTS
Les indispensables

– Expérience similaire
– Connaissance du monde la communication institutionnelle : supports, type de communication
– Maitrise du Pack Office

Connaissances et compétences

– Bases de la comptabilité ou notions de finances publiques
– Aisance rédactionnelle
– Reporting
Qualités
– Sens du travail en équipe et polyvalence
– Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et adaptation
– Ponctualité et disponibilité
– Autonome
– Qualités relationnelles
– Esprit de synthèse
– Curiosité intellectuelle et appétence pour le milieu de l’événementiel / culturel et de la communication

BON À SAVOIR

Poste à pourvoir dès que possible
Entretiens de recrutement prévus le 12 décembre au matin
Horaires

– 35 heures hebdomadaires
– Travail en journée du lundi au vendredi midi
– Travail en soirée et week-end exceptionnellement
Rémunération

– Rémunération statutaire
– Régime Indemnitaire : IFSE mensuelle
Avantages

– Formations pour renforcer vos compétences
– Carte Ticket Restaurant
– Participations aux mutuelles santé et prévoyance sur contrats labellisés
– Participation aux frais de garde d’enfants
– Participation aux frais de transports à hauteur de 75% (transports publics et location de vélo)
– CNAS (Comité National d’Action Sociale)
– Adhésion possible à l’amicale du personnel
– Offre d’activités sportives pour le personnel pendant le temps méridien