Description de l'annonce
Sous la responsabilité de la Directrice du Trait d’Union, vous aurez notamment pour mission :
Missions :
– Participer aux réunions et à la préparation et au bon déroulement des manifestations, des activités et des animations ;
– Assurer et accompagner l’animation des activités culturelles, des ateliers et des actions du secteur culturel ;
– Participer aux manifestations organisées par le Trait d’Union (éventuellement en soirée) et en partenariat avec les autres services de la Mairie ;
– Participer à gestion des activités culturelles annuelles ou ponctuelles du secteur culturel dans le cadre du projet social ; Garantir l’accueil et le suivi administratif des usagers ;
Accompagnement aux sorties avec les usagers ;
Instaurer avec les habitants une relation de confiance et de respect réciproques dans la durée ;
– Participer à l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et bénévoles ;
– Mobiliser les adhérents par phoning, mailing et animation du réseau de partenaires ;
– Effectuer le suivi de la participation du public aux différents ateliers, activités et animations ;
– Rédiger les bilans des activités et actions suivies ;
– Gérer les inscriptions et le suivi administratif des activités et sorties organisées par le service ;
– Saisir les adhésions et les indicateurs liés aux activités et événements ; –
– Logistique et mise en place interne au service ;
Déplacements ponctuels hors commune: véhicule de service fourni
Compétences et profil :
Bac ou niveau bac, expérience en centre social appréciée ;
Connaissance des dispositifs culturels, compétences en animation et gestion administrative ;
Sens du relationnel, organisation, rigueur administrative, esprit d’équipe, maîtrise des outils informatiques, capacité d’adaptation ;
Esprit d’initiative ;
Organisation évènementielle ;
Sens de l’écoute et du dialogue ;
Savoir-faire et savoir être pour l’encadrement des bénévoles ;
Connaissance de l’environnement de l’animation culturelle, des institutions et des partenaires ;
Qualités relationnelles avérées et sens du service public
Qualités rédactionnelles et de synthèse.
Poste à pourvoir dès que possible
Du mardi au samedi matin (hors vacances)
Du lundi après-midi au vendredi (vacances scolaires)