RESPONSABLE OPERATIONEL.LE (H/F)

Description de l'annonce

Le Centre d’Information sur les Droits des Femmes et des Familles des Alpes de Haute-Provence recrute un.e RESPONSABLE OPERATIONEL.LE pour afin:
– d’assurer la coordination et le pilotage opérationnel des activités du CIDFF sur les deux sites,
– garantir la cohérence, la qualité et l’efficacité des actions menées, dans le respect du projet associatif, des valeurs du réseau FNCIDFF et des orientations stratégiques fixées par la direction.

– Missions principales
1. Coordination et management des équipes
– Encadrer et animer les équipes pluridisciplinaires (juristes, conseillères emploi, psychologues, intervenant-es sociaux, etc.) réparties en plusieurs pôles sur les deux sites.
– Organiser la répartition des activités, la planification et le suivi du travail.
– Favoriser la cohésion et la circulation de l’information au sein des équipes.
– Accompagner les professionnel-les dans la mise en œuvre de leurs missions et leur montée en compétences.
– Identifier les besoins en formation, en ressources et en renforts.
– Contribuer à la prévention et à la régulation des situations de tension ou de difficulté.
2. Suivi de l’activité et des objectifs
– Assurer le suivi régulier des indicateurs d’activité, quantitatifs et qualitatifs.
– Garantir l’atteinte des objectifs fixés par les conventions et les financeurs.
– Contribuer à l’élaboration des bilans d’activité, en lien avec la direction.
– Participer à la mise en place et à l’amélioration des outils de suivi, d’évaluation et de reporting.
– Assurer la cohérence entre les actions menées sur les deux sites.
3. Coordination et organisation opérationnelle
– Garantir la bonne organisation quotidienne des activités et le respect des procédures internes.
– Participer à la mise en œuvre des projets et dispositifs partenariaux.
– Assurer le lien entre les besoins du terrain et les orientations stratégiques fixées par la direction.
– Participer à la coordination inter-services (juridique, emploi, psychologique, prévention, etc.).
4. Communication interne et externe
– Organiser et animer les réunions d’équipe et de coordination.
– Faciliter la communication entre les équipes et la direction.
– Représenter l’association lors de réunions techniques locales ou départementales, sur délégation de la direction.
– Participer à la valorisation des actions du CIDFF auprès des partenaires opérationnels.

COMPETENCES ATTENDUES ET QUALITES REQUISES

1. Compétences techniques
– Expérience du secteur associatif, de l’action sociale – Connaissance du sujet d’expertise du CIDFF, un atout
– Bonne compréhension du fonctionnement des politiques publiques locales et des partenariats institutionnels.
– Maîtrise des outils de pilotage d’activité (tableaux de bord, indicateurs, reporting). – Capacités d’organisation, de planification et d’évaluation.

2. Compétences managériales
– Leadership bienveillant, sens de l’écoute et capacité à fédérer. – Aptitude à accompagner le changement et à soutenir les équipes.
– Capacité à gérer les priorités et à arbitrer en situation complexe.

3. Qualités personnelles
– Rigueur, sens de l’organisation, autonomie. – Diplomatie, adaptabilité et réactivité.
– Excellent relationnel et sens du travail en équipe.
– Adhésion aux valeurs du CIDFF : féminisme et égalité, autonomie et émancipation des femmes, approche professionnelle globale et pluridisciplinaire, engagement et indépendance associative.
– Discrétion, discernement, distanciation, obligation de réserve sur l’ensemble des informations et documents traités, respect de la confidentialité.
– Esprit de coopération et solidarité – Capacité à représenter l’association – Démarche apartisane.

Recrutement urgent, candidatures étudiées au fur et à mesure de leurs réceptions. Jury de recrutement le 24 novembre
Merci d’envoyer vos candidatures (CV + LM) à l’attention de Mme la Présidente du CIDFF