Assistant de gestion PME-PMI H/F

Description de l'annonce

Dans un contexte de développement, notre entreprise souhaite renforcer son équipe avec un assistant de gestion polyvalent H/F, véritable bras droit de la direction, capable de piloter le suivi administratif, financier et commercial du quotidien.

Vos missions :
1. Gestion administrative et organisationnelle
– Assurer la gestion quotidienne du secrétariat : mails, appels, agendas, commandes, courriers.
– Préparer, classer et archiver les documents administratifs et contractuels.
– Gérer les relations avec les fournisseurs, partenaires et administrations.
– Appuyer les gérants dans la coordination des activités et la préparation de réunions ou rendez-vous clients.
– Préparation et suivi des dossiers de formation clients (Qualiopi)

2. Gestion comptable et financière
– Établir et suivre les devis, bons de commande et factures.
– Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs, relances si besoin.
– Préparer les éléments pour la comptabilité externe (EBP Comptabilité, rapprochements).
– Participer au suivi de la trésorerie et à la préparation du bilan.

3. Suivi commercial et développement
– Tenir à jour le CRM / base clients et prospects.
– Aider à la préparation des propositions commerciales et au suivi des affaires.
– Appuyer les campagnes de prospection et de fidélisation (e-mailings, rappels, relances).
– Participer à la mise en valeur des offres et services EBP (argumentaires, présentations, supports).

4. Communication et visibilité
– Contribuer à la mise à jour du site web et des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Facebook).
– Participer à la création de supports de communication (newsletters, plaquettes, posts).
– Organiser ponctuellement des événements clients ou formations collectives.

Profil recherché :
– Formation Bac +2/+3 type BTS Assistant de gestion PME-PMI, Gestion administrative et commerciale, ou équivalent. ou
– Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans une PME de services ou un environnement technique.
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et appétence pour les logiciels de gestion (EBP, CRM, etc.).
– Excellente organisation, rigueur et sens du service client.
– Esprit d’initiative, autonomie et capacité à prioriser.
– Qualités relationnelles et rédactionnelles solides.

Compétences clés :
– Gestion administrative et comptable
– Sens commercial et relation client
– Organisation et planification
– Maîtrise des outils numériques
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Discrétion et fiabilité

Ce que nous proposons :
– Une structure à taille humaine, bienveillante et dynamique
– Un poste polyvalent et évolutif, au cœur de la stratégie de l’entreprise
– Une réelle autonomie dans la gestion du quotidien
– Un environnement stimulant, proche des dirigeants, avec des missions variées
– Une participation active à la croissance d’une entreprise locale reconnue

Vous travaillerez du lundi au vendredi, temps plein (35h/semaine). Contrat en CDI
Salaire : entre 1800€ et 2000€ bruts