Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Poste de secrétaire administrative à pourvoir immédiatement dans un établissement scolaire.
Cet emploi est un poste a temps plein en CDD remplacement.

– Accueil physique et téléphonique
– Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques
– Rédaction de courriers divers
– Référente administrative de l’apprentissage : facturation OPCO / THR / ASP / 1er équipement / enquêtes DRAAF / SIFA
– Utilisation de logiciels propres à la formation : GESTIBASE
– Suivi des anciens élèves
– Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes
– Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis / subventions
– Gestion de la communication : site internet, plaquettes de formation, flyers, création de goodies

Le poste est un temps complet 35 heures / semaine avec les horaires suivants :
– Lundi 8h00-12h / 14h-17h00
– Mardi au vendredi : 9h00-12h / 14h-18h00

une permanence lors de nos journée portes ouvertes est possible : 4 samedis dans l’année.

Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif, la directrice et l’ensemble de l’équipe
Personne dynamique, autonome, bienveillante, bon relationnel avec les jeunes et esprit créatif