Assistant parc automobile (h/f)

Description de l'annonce

Adecco Hub de Massy recherche un profil d’assistanat de parc automobiles

– Salaire brut horaire en fonction du profil et de l’expérience :
13 € -16,50€ soit 1 971 e à 2 502 e bruts
– Salaire brut annuel : 23 660,52€ – 30 030,50€
– Horaires : 35h par semaine (9h à 17h)
– Tickets restaurants

Motif d’embauche : refonte de la politique automobile

Contexte :
Dans le cadre d’un surcroît d’activité temporaire lié à la gestion de la flotte automobile, nous recherchons un(e) intérimaire pour renforcer l’équipe sur une période de 1 à 2 mois.

Objectif de la mission :
Apporter un soutien administratif à la gestion quotidienne de la flotte automobile, notamment sur les volets liés aux amendes, aux commandes de véhicules, et à la gestion documentaire.

Missions principales :

– Suivi et traitement administratif des amendes routières (réception, répartition, archivage, transmission aux conducteurs).
– Gestion administrative des commandes de véhicules (saisie, mail sur choix de véhicule, mise à jour des bases de données).
– Classement et archivage des documents liés à la flotte (contrats, PV de livraison, documents d’assurance.).
– Mise à jour des outils de suivi (Excel, logiciel interne).
– Aide à la mise en place d’une grille des dépenses liée à leur véhicule – catalogue véhicule – pour les salariés.

Profil recherché :
– Formation ou expérience en administration.
– Bonne Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
– Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.
– Capacité à gérer des volumes importants de données et à respecter les délais.
capacité à échanger quelques mails en anglais