Secrétaire (h/f)

Description de l'annonce

ADECCO RECRUTE (H/F)

l’entreprise recherche : SECRETAIRE (H/F)

– Accueil téléphonique :
– Gérer l’accueil téléphonique en répondant aux appels entrants et sortants.
– Orienter efficacement les interlocuteurs vers le bon service ou la bonne personne.
– Assurer le suivi des appels pour garantir un service client de qualité.

– Gestion administrative :
– Préparer et planifier les rendez-vous en prenant en compte les disponibilités des intervenants et des clients.
– Organiser et archiver les documents administratifs et professionnels.
– Ouvrir et gérer des dossiers clients en utilisant des fiches dédiées pour assurer une bonne traçabilité des échanges et des interactions.

– Compétences informatiques :
– Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableurs, etc.).
– Assurer la mise à jour régulière des bases de données de l’entreprise.

Profil recherché :

– Titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif.
– Excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
– Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe.
– Sens de l’organisation, de la rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Forte motivation et dynamisme, avec un esprit d’initiative.
Compétences souhaitées :

– Une expérience dans le domaine.
– Un bon niveau en informatique, notamment dans la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion.