Chargé(e) d’accueil (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil, accueillant et chaleureux pour rejoindre notre équipe.

Les missions principales de ce poste sont les suivantes :

1. Accueil et standard
-Accueil physique des visiteurs, familles, prestataires et partenaires externes.
-Tenue du standard téléphonique (filtrage des appels, prise de messages, orientation et transmission aux interlocuteurs concernés).

2. Secrétariat d’exécution simple
-Rédaction de courriers et mise en page de documents administratifs.
-Classement et archivage des documents de l’établissement.
-Gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement et distribution).
-Suivi des plannings et des rendez-vous liés à l’organisation interne.
-Tenue et gestion du fonds de caisse quotidien.

Compétences requises :
-Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
-Bonne communication orale et écrite.
-Capacité à adapter son discours à l’interlocuteur.
-Capacité d’analyse, aisance rédactionnelle et esprit de synthèse.

Nous recherchons une personne à l’écoute, avec un excellent sens de l’accueil et qui soit capable de véhiculer une image positive et accueillante de notre établissement.