Secrétaire général de mairie (h/f) (H/F)

Description de l'annonce

Sous la directive des élus, la/le Secrétaire Général(e) de Mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe
municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous possédez un sens aigu du service public, vous êtes force de proposition, dynamique et vous possédez un esprit
d’initiative.
MISSIONS PRINCIPALES :
Assiste et conseille par son expertise les élus :
– Participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en oeuvre de la politique municipale,
– Est l’interlocuteur privilégié du Maire et de l’équipe municipale,
– Détermine les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécie les risques juridiques et financiers,
– Veille à la promotion des projets de la collectivité,
– Assiste et conseille les élus, prépare le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
– Assure le suivi de l’assemblée délibérante et de la mise en oeuvre des décisions municipales,
– Sécurise les procédures.
Encadre et coordonne les services :
– Organise et structure les services municipaux,
– Contrôle et évalue l’action des services et des collaborateurs,
– Sécurise les actes juridiques de la collectivité et garantit la juste application des procédures,
– Gère le personnel (gestion des temps, paie),
– Assure le suivi des contentieux
Pilote les ressources de la collectivité :
– Prépare met en forme et suit l’exécution du budget, propose les arbitrages sur les financements et les modes de
gestion, identifie les marges de manœuvres financières,
– Gère la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes,
– Suit les marchés publics et les subventions,
– Optimise les moyens et les ressources pour améliorer la performance et la qualité des services publics,
– Assure la coopération avec les institutions partenaires,
– Gère le patrimoine communal et suit les travaux,
– Gère les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,…),
– Gère et développe les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Auprès des usagers :
– Accueille, renseigne la population et instruit les dossiers sur les domaines de : l’état
civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale, le cimetière, etc…
MISSIONS PONCTUELLES :
– Participe aux scrutins électoraux
Profils recherchés :
NIVEAU DE DIPLÔME :
– titre ou diplôme minimum BAC (niveau 4)
– dans les domaines administratif, comptable ou juridique
– aptitudes confirmées pour l’encadrement et le management (coordination, gestion d’équipe, mobilisation des
compétences, accompagnement au changement, conduite de réunion, gestion des conflits, évaluation …),
– disponibilités et sens des responsabilités,
– sens du service public,
– aptitudes relationnelles (écoute, communication, dialogue, médiation, négociation),
– qualités organisationnelles, de synthèse et d’analyse,
– capacité à prévoir et anticiper.
SAVOIRS :
– connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
– connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
– connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
– connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
– connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
– respecter les délais réglementaires ;
– savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et
des déclarations financières ;
– préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratif du maire et les actes d’état
civil ;