Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description de l'annonce

Description du poste :
La personne retenue assumera les tâches administratives et de secrétariat. Il (elle) assistera ses collègues en les
aidant à planifier et diffuser des informations.
Responsabilités :
– Répondre aux appels téléphoniques des clients potentiels et des partenaires et les rediriger le cas échéant
– Proposer une offre commerciale adaptée et réaliser un devis auprès de nos clients particuliers et
professionnels
– Créer et gérer des dossiers clients
– Planifier le travail de nos techniciens
– Suivi devis et facturation
– Transmission des documents comptable
– Identifier, calculer et mettre en forme les aides financières dans le cadre de la rénovation énergétique
– Gestion administrative des dossiers client – Suivi des demandes d’aides
– Appel et communication des entreprises partenaires
– Préparer et diffuser la correspondance, les mémos, les formulaires
Exigences
– Débutant et/ou expérience d’un poste similaire (secretariat ou assistant administratif)
– Dynamique, volontaire, autonome, polyvalent, rigoureux, adaptabilité, sens de la communication
– Capacité d’organisation et de gérer son temps
– Excellentes compétences de communication orale et écrite
– Maîtrise de MS Office (Word et Excel – formulaire, macro, réalisation documentaire, etc.)
– Niveau Bac +2 ou équivalent