Assistant administratif (H/F)

Description de l'annonce

Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne – Franche-Comté :

Mission générale :
Sous l’autorité du Directeur,

Domaines Activité :

1. Accueil, organisation et circulation de l’information
– Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique de l’établissement.
– Assurer la circulation du courrier : distribution en interne, affranchissements.
– Mettre en forme tout courrier standard.
– Effectuer du classement.
– Mettre à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés.
– En relation avec l’ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répondre à leurs demandes d’informations, et, le cas échéant, les orienter vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes.
– Gérer la boîte mail générique du site
– Aider à la mise à jour des dossiers des apprenants

2. Organisation logistique et administrative
– Participer à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l’établissement.
– Contribuer au respect des procédures administratives et logistiques et de contrôle interne.
– Collecter les données nécessaires à tout contrôle et utiles pour l’élaboration de tableaux de bord.
– Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord d’activité.
– Contribuer aux actions d’information et de communication de l’Association

Profil recherché :
– Être titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif
– Expérience d’au moins 5 ans dans la fonction
– Maîtrise des outils bureautiques
– Rigueur
– Qualités relationnelles
– Qualités rédactionnelles
– Poste en CDI Temps plein
– Rémunération : à partir de 1 884.43 euros bruts mensuels selon le profil
– Travail en journée du lundi au vendredi
– Lieu du poste : site de Marzy