Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif des Services Généraux (F/H) afin d’assurer la coordination et la bonne gestion des activités liées à la maintenance, à la logistique et aux services du site basé à Thiais.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous intervenez sur l’ensemble des sujets liés au fonctionnement quotidien du site et au support aux collaborateurs.

Vos missions principales :

Gestion de la flotte automobile :
– Suivi des contrats LLD, des sinistres et des relations avec le loueur.
– Gestion des cartes carburant, péages et suivi des factures associées.

Maintenance et gestion technique du site :
– Organisation des interventions techniques (électricité, plomberie, climatisation, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne.
– Suivi des prestataires et du respect des fréquences d’intervention.
– Participation aux consultations et appels d’offres.
– Mise à jour des tableaux de bord de suivi des interventions et gestion des sinistres.

Administration et sécurité :
– Gestion des habilitations et droits d’accès (badges, clés, stationnement, navette, café, etc.).
– Contribution aux actions de prévention et de formation sécurité.
– Transmission des consignes et coordination avec les agents de sécurité.

Support aux collaborateurs et vie du site :
– Suivi des besoins matériels et relations fournisseurs.
– Planification des missions du technicien de maintenance.
– Participation à la préparation et à la logistique des événements internes.
– Interface privilégiée avec les différents services du site.
– Il assure le suivi du respect des fréquences de passage définies dans les contrats avec les prestataires externes.
– Il assure le suivi des prestataires du site et participe aux consultations d’appels d’offres.
– Il élabore les tableaux de bord pour le suivi des interventions sur site.
– Il est en charge de déclarer les sinistres et de les suivre sur le site.
– Il organise et suit les habilitations et droits d’accès des collaborateurs du site (place de stationnement, accès navette, clés, badge café etc.).
– Il contribue aux actions de prévention et de formation en matière de sécurité du site.
– Il participe à la sécurité des personnes et des biens en recensant les demandes de services généraux des collaborateurs et en transmettant des consignes aux agents de sécurité.
– Il suit les besoins matériels en fonction de nos différents fournisseurs.
– Il est le lien privilégié avec l’ensemble des services du site.
– Il organise les missions du technicien de maintenance.
– Participe à l’organisation des évènements internes

Profil :
– PERMIS B oligatoire
– En tant qu’Assistant(e) Services Généraux, vous êtes au cœur du bon fonctionnement du site.
– Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez planifier, anticiper et suivre vos dossiers avec méthode.
– Autonome et structuré(e), vous menez plusieurs projets de front tout en gardant le sens des priorités.
– Esprit d’équipe et sens du service, vous aimez collaborer et contribuer au bon climat de travail.
– Bon(ne) communicant(e), vous exprimez vos idées avec clarté, que ce soit à l’écrit ou à l’oral.
– À l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word), vous disposez également de notions en comptabilité pour assurer un suivi administratif fiable.

Horaires : 9h00-17h00
Taux horaires : 14.50€ brut de l’heure
CDD à pourvoir dès que possible et ce jusqu’au 29 janvier 2026 ( renouvelable).