OCCI_0711_Assistant(e) expérimenté(e) back up (H/F)

Description de l'annonce

*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi***

La personne assurera le remplacement des agents d’accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients :

– Gestion d’un accueil standard
– Filtrage / Orientation des appels, message
– Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs
– Récupération / Vérification
– Enregistrement / Programmation de badge d’accès
– Gestion de courriers et colis
– Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ
– Ventilation du courrier arrivé
– Support administratif
– Mouvements internes / Commande
– Réservation de déplacement / hôtel / véhicule
– Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas
– Saisie de données techniques / comptables
– Petite reprographie
– Classement / Archivage
– Tenue des supports d’activités
– Formation nouveaux salariés

Lieux d’exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine

Client(s): tous clients PAIS

Horaires de travail : variable entre 6h et 21h – Ne pas avoir de contrainte d’horaires –
Durée hebdomadaire : 35h/sem,

Informations autres : prime astreinte 120 euros brut

Permis B et moyen de locomotion impératifs pour se déplacer sur les différents sites.

Savoir-être :
– Polyvalence
– Assiduité
– Organisation – Rigueur – Capacité à gérer les interruptions et les priorités – Réactivité
– Autonomie
– Travail en équipe
– Dynamisme
– Discrétion
– Sens du service, de l’écoute et du contact
– Modalités d’accueil et techniques de communication
– Très bon relationnel
– Gestion du stress