Assistant / Assistante de direction

Description de l'annonce

Vous assurerez un appui administratif efficace, vos principales missions seront les suivantes :
– Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
– Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
– Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
– Saisir les Flux Achats et Ventes
– Assurer la gestion et expédition des pièces détachées
– Rédaction du compte rendu des réunions
– Gestion du Planning
– Présenter un rapport hebdomadaire du travail effectué.
– Relances clients
– Suivre les commandes fournisseurs
– Gérer l’agenda du responsable,
– Préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions,
– Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Compétences :
Par votre expérience vous saurez apprécier le niveau de confidentialité des informations
– Savoir utiliser les logiciels de traitements de texte, s’adapter à de nouveaux logiciels
– Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et méthode
– Savoir travailler en équipe et en autonomie
– Organisation, rigueur, réactivité
– Bon sens relationnel