Personnel administratif CIO Chalon sur Saône

Description de l'annonce

MISSIONS DU POSTE :

Assurer les tâches administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de la réglementation afin de seconder la directrice dans toutes les tâches administratives qui lui seront confiées (suivi de dossiers, élaboration de statistiques .)
Assurer l’accueil du public, gérer les prises de rendez-vous.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

* Accueil
– assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers du CIO
– assurer la prise de rendez-vous des usagers
* Gestion administrative
– assurer la gestion du courrier électronique ou papier (enregistrement, suivi, transmission interne)
– gérer les dossiers administratifs des personnels
– classer ou archiver les documents
– réaliser et présenter des documents
-réalisation et présentation de documents statistiques sur l’activité du CIO, sur les établissements scolaires du réseau.
– assurer toute tâche administrative correspondant à sa qualification demandée par la directrice ou les Psychologues du service
* Gestion des dossiers
– organiser l’accueil des Élèves Allophones Nouvellement Arrivés, suivi, statistiques
– traiter les données issues de RIO : appels téléphoniques aux jeunes, synthèse pour la commission
Plateforme de Suivi et d’Appui aux Décrocheurs.
– suivre les dossiers relevant de la commission Formation Qualification Emploi ( FOQUALE) :
préparation de la commission, suivi statistique

Conditions particulières d’exercice :

Contrat renouvelable

Profil recherché :

Contexte de la situation de travail : collaborer avec un collègue administratif, l’équipe des psychologues de l’Éducation Nationale et la directrice
Qualités et compétences attendues :
assiduité, ponctualité, rigueur
bonne expression écrite et orale
bonnes connaissances informatiques et bureautiques
connaissance du système éducatif
esprit d’initiative, ordre et méthode
adaptabilité, sociabilité, capacité à travailler en équipe
discrétion, sens de la confidentialité, de la hiérarchie