Gestionnaire administrative, comptable et ressources humaines (H/F)

Description de l'annonce

Gestion administrative du Comité Syndical :
– Planifier, organiser et assister aux réunions syndicales,
– Rédiger les ordres du jour et les convocations, les comptes rendus,
– Transmettre les décisions au contrôle de légalité
– Rédiger des documents administratifs et gérer le registre de délibération

Assurer la gestion administrative des dossiers d’investissements, gestion de la commande publique :
– Rédiger, mettre en forme, centraliser les pièces des dossiers, et les archiver
– Contrôler la passation et l’exécution des marchés publics
– Négocier les emprunts avec les créanciers
– Assurer une veille juridique

Elaborer et suivre les budgets des 2 syndicats (4 budgets) :
– Elaborer les budgets et réaliser des simulations financières
– Préparer les documents budgétaires en lien avec le comptable public (BP, BS)
– Enregistrer et imputer puis contrôler la gestion des dépenses (factures)
– Enregistrer les engagements et mandatements de dépenses
– Traiter les recettes, subventions, participation, reversements (émettre les titres)
– Préparer et exécuter les décisions modificatives
– Interpréter des documents budgétaires et comptables
– Suivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
– Analyse des évolutions de trésorerie
– Application des procédures administratives

Gestion des ressources humaines :
– Gérer la carrière des agents
– Réaliser les paies, gérer le RI, rédiger les arrêtés
– Procéder à la veille juridique et rédiger les documents (saisine CT, arrêté, délibération, .)
– Etablir et vérifier la bonne exécution des paies
– Effectuer les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie
– Assurer la veille RH, et conseiller les élus (LDG.)

Activités diverses :
– Assurer l’organisation des visites du site (élus, scolaires, associations), des réceptions et autres cérémonies
– Gérer les stocks de fournitures : commander, réceptionner
– Effectuer la gestion quotidienne du courrier « entrant » et « sortant »
– Classer, archiver.
– Rédiger des courriers.

Remplacement pour congé maternité pour une durée min de 1an, renouvelable

Poste autonome

Expérience exigée de 6 mois minimum en tant que comptable en collectivité territoriale.

Prise de poste dès que possible.

Horaires :
Du Lundi au Jeudi : 8h30 – 12h30 – 13h30 – 17h30
Le vendredi : 8h30 – 12h30 – 13h30 – 16h30

Possibilités de télétravail

Régime indemnitaire, CNAS, Participation employeur complémentaire santé labellisée