ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Description de l'annonce

L’assistante administrative rattachée au Directeur de la Direction des Installation Techniques et du Traitement (DITT), sera chargée des tâches liées à la vie financière et administrative des services de cette direction.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Mission1 : gestion comptable

– Suivi du budget de la DITT
– Gérer la comptabilité analytique et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des projets
– Assurer le contrôle et le suivi des factures de dépenses
– Assurer les engagements, le contrôle et suivi des factures,

Mission 2 : gestion administrative

– Echanges avec les prestataires/entreprises liées à la gestion comptable
– Assurer le suivi des différents marchés en cours ou à venir
– Assurer le secrétariat du Directeur de la DITT
– Assurer le compte rendu de réunions
– Assistance aux services de la DITT (établissement de bon de commande, recherche de devis.)

Missions diverses:

– Echange avec les entreprises, cabinet d’architecture

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

– Bac +2 en Gestion administrative ou diplôme équivalent
– Expérience de 2 ans à un poste similaire
– Maîtrise de la suite office, notamment Excel et d’un logiciel de comptabilité (Ciril serait un atout)
– Rigueur, Méthode, discrétion sont requises

Date de recrutement : dès que possible

Candidature à adresser :

Les dossiers de candidature complets (CV et lettre de motivation) doivent être transmis à :

Monsieur le Président du SMD3
La Rampinsole
24 660 COULOUNIEIX-CHAMIERS Ou par Courriel :