Agent administratif polyvalent (H/F)

Description de l'annonce

Sous la direction de la directrice de la Maison de la Petite Enfance, vous apportez une aide administrative et technique en gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers

Missions et conditions d’exercice

Gestion administrative Petite Enfance

– Accueil des usagers
– Gestion et enregistrement du courrier
– Gestion des appels sur la structure
– Rappel des informations importantes et transmission des messages
– Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
– Traitement des dossiers et saisie de documents pour l’équipe encadrante (Direction, restauration, RPE).
– En lien avec la directrice, suivi RH des équipes (congés, contrats, suivi tickets restaurant.)
– Saisie de documents de formes et de contenus divers
– Gestion et actualisation d’une base d’informations
– Recherche d’informations
– Rédaction de comptes rendus de réunion
– Gestion de l’information, classement et archivage de documents
– Vérification des badgeages familles en lien avec le logiciel métier

Organisation et planification des réunions

– Gestion des agendas de l’équipe, prise et organisation de rendez-vous
– Rédaction des ordres du jour en concertation avec le responsable
– Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
– Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions

De manière ponctuelle, vous pourrez être sollicité en renfort à l’entretien de la structure (2 à 4 heures par semaine et lors de congés ponctuels de l’agent technique) pour le linge, les commandes et le suivi des stocks de produits d’entretien

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public