SECRETAIRE MEDICAL-E (H/F)

Description de l'annonce

Poste à pourvoir en CDI dès que possible. Temps partiel possible (80%)

Horaires : Ouverture du cabinet de 7h45 à 19h00 du lundi au vendredi (horaires variables selon planning) – Travail par roulement le samedi matin.

Avantages : 6 semaines de congés et chèque repas / 13eme mois + prime d’ancienneté.

Vous êtes expérimenté(e) ou débutant(e) cherchant un nouveau défi ? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut !

Votre mission :

Accueil des patients :
– Accueillir les patients physiquement ou par téléphone,
– Identifier leur besoin et répondre à leur demande,
– Assurer une communication fluide en informant et orientant les patients dans leurs démarches,
– S’assurer que les conversations sensibles ne soient pas audibles des autres patients ou visiteurs,
– S’organiser pour fluidifier les passages aux heures de rendez-vous pris,
– Confirmer les rendez-vous

Gestion administrative :
– Planifier et gérer les rendez-vous sur les différentes vacations,
– Créer, et mettre à jour les fiches patients,
– Veiller à la disponibilité du matériel administratif et des fournitures et signaler en cas de rupture de stocks.

Support aux professionnels-les de santé :
– Imprimer les comptes rendus des radiologues et transmettre les courriers, compte rendus ou documents médicaux, aux médecins de la clinique ou au patient,
– Coordonner les échanges entre patients et radiologues,
– Signaler toutes anomalies (ou incidents) ou urgences aux radiologues.

Travail en équipe :
– Assurer le remplacement des secrétaires médicaux-ales absents-es en cas de nécessité.