Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

Description de l'annonce

Missions
– Gestion administrative et comptable des assistants familiaux et des tiers dignes de confiance
– Gestion comptable du Fonds d’Aide aux Jeunes (FAJ)

Activités du poste
– Gestion comptable et participation à l’élaboration du rapport d’activité du FAJ
– Constitution du dossier administratif des assistants familiaux et des tiers dignes de confiance
– Gestion comptable des assistants familiaux et des tiers dignes de confiance
– Gestion de carrière des assistants familiaux : congés, arrêt de travail, maternité, retraite, licenciement, etc.

Tâches principales
– FAJ : en lien et en binôme avec le secrétariat du service
– Gestion comptable, aide à l’élaboration des statistiques, appels de fonds
– Régisseur du FAJ
– Paie des assistants familiaux et paiement de l’indemnité d’entretien aux tiers digne de confiance
– Etablissement des prises en charge et mandatement aux assistants familiaux des avances faites
– Frais de déplacements
– Gestion des congés et des formations des assistants familiaux
– Paiement des prestations au bénéfice des enfants accueillis (vêture, argent de poche, etc.)
– Elaboration de la DADSU

Environnement du poste
– Relations internes avec les services territoriaux d’action sociale, d’autres directions (DRH, DFJ, DSI)
– Relations extérieures avec : Pairie départementale, URSSAF, IRCANTEC, POLE EMPLOI, CPAM, organismes de formation, mission locale, CAF.

Rattachement hiérarchique
Le responsable d’unité sous la responsabilité du chef de service de l’aide sociale à l’enfance

Nature du poste
CDD à temps complet en remplacement d’un agent absent
Résidence administrative : Digne

Contexte d’exercice
Travail en binôme
Travail sédentaire, présence nécessaire en début et fin de mois.

Compétences requises ou souhaitées
– Très bonnes qualités relationnelles, autonomie, rigueur, discrétion
– Connaissances budgétaires et comptables
– Sens de l’organisation, esprit d’initiative, dynamisme, esprit d’équipe
– Connaissance de logiciels : Word, Excel, Solis, Civitas, Sédit, Intranet, Internet
– Capacités rédactionnelles