Description de l'annonce
1. Situation du poste à pourvoir
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer et conseiller les professionnels non médicaux de l’établissement
Travailler en lien avec les gestionnaires RH du service,
Sous la responsabilité de l’Adjoint des Cadres Référent, de l’Attachée d’administration chargée des Ressources Humaines, en lien avec le Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales.
2. Tâches principales
– Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement dans le domaine des RH (carrières, statut, rémunération, contrat de droit public / privé, formation, recrutement, mobilité .)
. Contrôle de l’application de la réglementation et des règles de gestion RH propres à l’établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps de travail, CET, certification des comptes, absence, recrutement, primes, temps partiel thérapeutique .)
. Gestion administrative collective et individuelle des agents
. Gestion des frais de déplacements
. Gestion et traitement des données / informations (recherches, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
. Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
. Renseignements et suivi au fil de l’eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
. Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d’activité
3. Savoir-faire/être
Maîtrise du logiciel de paye et de gestion du temps de travail.
Maîtrise de Word et Excel
Savoir se référer à la réglementation, Principes généraux d’organisation,
Analyser des données, des tableaux de bord ; Justifier des résultats en lien avec son domaine d’activité,
Classer les données, les informations et documents de diverses natures, gestion rigoureuse des dossiers, rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart,
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents,
Respect du secret professionnel et de la confidentialité, Sens des responsabilités, esprit d’initiative, capacité de prioriser, Qualités relationnelles.