Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) en CDI. Vous travaillerez 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec des horaires à définir ensemble.

Missions :

Gestion de la ligne téléphonique
Gestion du courrier et des emails
Collaboration étroite avec le préparateur de chantier : collecte des données, gestion des plannings hebdomadaires et envoi aux donneurs d’ordre.
Contacts auprès des mairies et demandes d’autorisation de voirie.
Participation occasionnelle à des réunions (prévention et sécurité) et rédaction des comptes rendus de réunion.

Profil recherché : Nous recherchons une personne polyvalente, capable de s’adapter rapidement et de prendre des initiatives de manière autonome.

Compétences requises :

Bonne communication orale et écrite.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Organisation et rigueur.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Expérience en gestion de plannings et relations externes (mairies, entreprises) est un plus.