Assistant.e administratif.ve de secteur (H/F)

Description de l'annonce

Sous la responsabilité du responsable de secteur, l’assistant de secteur organise et administre les interventions à domicile dans les Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD). Assurer la continuité du service en l’absence des autres membres de l’équipe administrative.

– Lieu d’affectation : Grand Darnal

MISSIONS :

– Accueillir les bénéficiaires et les aides à domicile : accueil physique et téléphonique.
– Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation, informer les aides à domicile et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile.
– Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires.
– Assurer la transmission d’informations et d’éléments pour l’établissement de paie et la facturation
– Assurer l’archivage des dossiers
– Gérer l’envoi des plannings
– Gérer les congés des agents
– Gérer l’archivage
– Etre le référent technique pour le logiciel et le référent RGPD

EXIGENCES REQUISES :

– Sens de l’organisation.
– Réactivité et capacité d’adaptation.
– Bonne connaissance de la législation sociale.
– Compétences bureautiques.