Assistant administratif Service Saint-Laurent-Du-Var (H/F)

Description de l'annonce

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour notre pôle « Service », basé au sein de notre agence de Saint-Laurent-du-Var.
Rattaché à la Responsable Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 5 personnes et aurez en charge les missions suivantes :
– Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi
– Créer les cartes GSM lors de la prise de contrat
– Etablir les factures clients et vérifier les factures fournisseurs
– Participer au recouvrement des factures échues (relance clients)
– Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d’offres publics et privés
– Prendre les rendez-vous et gérer le planning des techniciens
– Réaliser l’accueil téléphonique, physique et par mail des clients
– Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Profil recherché :
Vous êtes issu d’une formation BAC+2 dans le domaine de la gestion/administration.
Vous bénéficiez d’une première expérience en gestion administrative et/ou commercial d’au moins 2 ans, idéalement dans un environnement technique (industrie, BTP…).
Une expérience au sein d’un service après-vente serait un atout à votre candidature.
La maîtrise des outils informatiques & bureautiques est nécessaire.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.

Rémunération à convenir selon votre expérience (fourchette entre 1.900€ et 2.300€ bruts) + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d’ancienneté (à partir de 3 ans d’ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d’ancienneté) + intéressement avec dispositif de Plan d’Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.