Assistant(e) de Réception (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de réception

Vos missions :

-Accueillir les transporteurs et les guider pour la mise à quai, une fois l’autorisation d’accès délivrée.

-Expliquer les règles, procédures et dispositifs de sécurité à ses interlocuteurs.

-Placer les marchandises dans les réserves appropriées afin de faciliter la gestion des stocks.

-Ranger les espaces de réception et trier les supports de conditionnement et de manutention sur l’aire de réception.

-A l’arrivée des camions, vérifier le planning de livraison et la présence d’une commande avant de valider la commande afin d’imprimer les documents administratifs nécessaires au contrôle et à la facturation.

-Réaliser l’ensemble des contrôles nécessaires (température des camions et des produits, administratif.) avant de décharger les marchandises, en veillant à optimiser le temps de traitement.

-Identifier et notifier toutes les marchandises déchargées, vérifier minutieusement les produits sensibles reçus sous plomb avant de les placer dans une zone de transite scellée.

-Identifier les produits non livrés, en s’appuyant sur le bon de livraison, et appliquer les procédures administratives de signalement pour permettre le traitement du litige par le service comptabilité.

-Refuser la livraison des marchandises en cas de commande incomplète, défectueuse ou de délais de livraison trop long et renseigner le cahier de refus en précisant le motif.

-Au départ des camions, contrôler la concordance de la marchandise présente dans le camion, avec les documents administratifs, afin d’autoriser le départ du transporteur.

-Alerter sa hiérarchie en cas de retard, de dysfonctionnement ou de litiges avec un transporteur.