Gestionnaire administratif(ive) et financier (H/F)

93 - AUBERVILLIERS
30 octobre 2025
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Date limite:

Description de l'annonce

MISSION :

ACTIVITES PRINCIPALES.

Gestion administrative
– Préparer et fournir les documents administratifs et comptables nécessaires aux financeurs, aux appels d’offre, aux
renouvellements d’agréments
– Recevoir et collecter l’information administrative et financière pour traitement, statistiques, classement et transmission
– Mise en place et contrôle des conventions
– Gestion, suivi et contrôle des subventions
– Tenir des tableaux de bord concernant toutes les opérations administratives et financières
– Établir les bilans et les budgets prévisionnels des différents projets et activités (multi-accueil, actions de formation
subventionnées,)
– Coordonner les travaux sur la qualité et les audits de certification (Qualiopi)

Facturation
– Organisation de la facturation en lien avec les secrétariats des filières et le service comptable
– Gérer la relance des factures impayées en lien avec la direction

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

Techniques
– Maîtrise la gestion des appels d’offres, de conventionnements et de subventions
– Savoir organiser son travail en fonction des priorités et de leur importance
– Maitriser le fonctionnement courant de son poste, des outils bureautiques et des plateformes spécialisées
– Savoir rédiger les documents professionnels (relances, contentieux, demandes d’information etc)
– Avoir une vision globale des besoins de l’association

Qualités souhaitées :
– Communiquant, à l’aise dans les échanges avec la direction, les collègues et les étudiants
– Facilité d’adaptation, travail en équipe
– Bonne connaissance de la comptabilité
– Sens de l’organisation et de la bonne gestion de son temps
– Être réactif aux sollicitations et aux urgences

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

– Est placé sous l’autorité hiérarchique de l’équipe de direction, du Trésorier, de l’expert-comptable, du CAC.

Une première expérience dans la gestion d’une association est apprécié.

L’année est jalonnée de 6 semaines de congés annuels, 3 semaines de congés supplémentaires, et peut comporter 6 jours de RTT (à voir ensemble selon le planning à établir).
Les horaires de travail : 9h-17h.