Chargé de gestion administrative et financière projets européens (H/F)

Description de l'annonce

Finalité :
L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) de la gestion administrative et du suivi financier des dossiers de mobilités internationale des élèves et des apprentis.
Il/elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (chefs de projets, pôle apprentissage, établissements.).

Catégorie statut : Contractuel B
Résidence administrative : DAF IFPRA Mont Saint Aignan

Missions principales :
Mobilité des élèves :
– Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des élèves en relation avec la DRAREIC :
– Conventions avec les établissements et kits administratifs
– Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)
– Conventions financières et paiements
– Déclarations des mobilités sur la plateforme ERASMUS+
– Vérification du respect de la procédure globale de gestion
–
Mobilité des apprentis :
– Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des apprentis en relation avec les chefs de projets :
– Conventions avec les établissements et kits administratifs
– Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)
– Conventions financières et paiements
– Vérification du respect de la procédure globale de gestion

Missions transverses :
– Création et suivi des ordres de missions :
– Tableaux estimatifs des dépenses
– Vérification et saisies des notes de frais
– Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l’IFPRA.
– Procède au classement et à l’archivage des différents documents.

Relations hiérarchiques :
Sous l’autorité du responsable du pôle administratif et financier vous serez intégré.e au sein d’une équipe composée de chefs de projets et de gestionnaires administratifs et financiers.
Relations fonctionnelles :
En interne : DRAREIC, pôle apprentissage, pôle DAF, CAFOP, AMI/CMA, pôle valorisation de l’offre
En externe : UFA (lycées), GRETA

Connaissances :
– Connaissances en matière de procédures administratives et comptables, de classement, d’archivage et de dématérialisation.
– Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité.
– Aisance dans l’utilisation d’internet
– La pratique de l’Anglais est un plus

Profil professionnel :

– Rigueur et organisation
– Respect des règles et des délais
– Capacité à gérer et suivre des données financières
– Gestion des priorités
– Capacité de travail en équipe
– Sens de l’organisation et autonomie

Compétences opérationnelles :
– Maitrise de l’outil informatique et des outils de communication (Pack Office)
– Maitrise des techniques de secrétariat
– Capacité d’adaptation sur les outils informatiques

Spécificités :
50 % Pôle Europe 50 % DAF