Assistant administratif secteur formation (H/F)

Description de l'annonce

Envie de jouer un rôle clé dans la réussite de projets de formation ? Rejoignez une structure engagée, agile et experte dans son domaine.

Transicia Pessac recrute pour son client, spécialisé dans la conception et la coordination de formations techniques, un Assistant Administratif Secteur Formation H/F .
Le poste est à pourvoir à Mérignac dans le cadre d’un CDD de plusieurs mois .

Les + de l’offre :
– Missions variées.
– Entreprise à taille humaine et engagée sur des sujets à fort impact (énergie, assainissement.).
– Travail en binôme avec une assistante formation commerciale.
– Poste riche en interactions (clients, formateurs, prestataires…).

Rémunération : 26 à 27 K€ brut/an selon profil et expérience.
Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi, horaires de journée.

L’environnement de travail et les missions :
Au sein d’une structure qui conçoit et pilote des projets de formation professionnelle sur mesure), vous agissez en lien étroit avec les clients, les formateurs et les équipes internes.

Vos principales missions :
– Planifier les actions de formation.
– Organisateur la logistique : déplacements des formateurs, coordination avec l’agence de voyage.
– Gérer le suivi administratif et budgétaire des formations.
– Élaborer les documents réglementaires : conventions, convocations, feuilles de présence, attestations.
– Saisir les données des apprenants et formations dans les bases de données.
– Gérer les dossiers formateurs : planning, règlements, notes de frais.
– Mettre à jour les procédures de qualité liées à l’activité.
– Transmettre les informations aux clients, formateurs et collègues.

Vous assurez un reporting régulier au Président de la structure, tout en collaborant au quotidien avec l’assistante commerciale formation.

Le profil recherché :
– Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat dans le secteur de la formation professionnelle.
– Vous êtes polyvalent , rigoureux, avec une réelle aisance relationnelle .
– Vous maîtrisez les outils bureautiques et les bases de données.
– Vous connaissez les réglementations spécifiques à la formation.
– Votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et votre autonomie feront la différence.
– Vous avez du caractère et savez faire avancer les sujets avec méthode.