Assistant administratif (H/F)

Description de l'annonce

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la formation, un Assistant administratif (H/F).
1. Assurer l’accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel)

2. Assurer la gestion administrative des stages :
– Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et
externes,
– Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
– Préparer le dossier animateur,
– Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation
– Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA … ), saisir les
attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires,
– Effectuer le SAV administratif de la prestation,
– Assurer le lien pendant la formation entre l’apprenant et le financeur
– Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation

Issu d’une formation BAC 2 dans l’administratif, la gestion d’une PME/PMI ou équivalent.
Vous avez une rigueur administrative, le sens de l’organisation et des priorités et avez le sens du contact.
Vous êtes autonome.
A l’aise avec l’informatique.
Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence.

Salaire sur 13 mois
– Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50
– 19 RTT
– Mutuelle à moins de 9
– CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL
– CSE Loisirs
– Un programme d’intégration et d’accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
– Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à
disposition