Assistant admin btp (H/F)

Description de l'annonce

L’agence Actual recherche activement un assistant administratif (H/F) pour l’un de nos clients situé à Miribel 01700.

Vos missions seront les suivantes :

Secrétariat

– Accueil téléphonique et physique,

– Ouverture du courrier arrivé

– Rédaction de courriers et de notes internes

– Classement / suivi des courriers / échanges dives

– Etablissement de factures

Administratives

– Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l’entreprise

– Suivi des qualifications de l’entreprise

– Gestion administrative du compte prorata

Appels d’offres

– Téléchargement des documents du DCE

– Préparation du dossier d’étude

– Gestion des dates limites de réponse

– Finalisation du dossier et envoi sur plateforme

Assistance travaux

– Rédaction des contrats de Sous-traitance

– Etablissement des DICT

– Demande des branchement électriques et eau de chantiers

Gestion / Comptabilité

– Relance client

– Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements

– Suivi de la facturation chantiers

– Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants

35 heures par semaine

Salaire selon profil !

Vos avantages en travaillant avec Actual :

– Possibilité d’effectuer vos demandes d’acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual

– Comité d’entreprise

– Parrainage, chèque cadeau

– Livret – taux d’intérêt 12%

– Formation sécurité et/ou professionnelle

– FASTT

Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 grande rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au *** (voir postuler).
Le poste d’Assistant admin BTP (H/F) requiert un ensemble de compétences clés pour assurer une gestion efficace des tâches administratives dans le secteur du BTP :

– Utilisation des outils bureautiques

– Connaître les différents aspects du secrétariat

– Connaître le fonctionnement des marchés de travaux

– Connaître le fonctionnement des chantiers de bâtiment

– Des notions de comptabilité

– Des notions de RH