Assistant/Assistante juridique marchés publics (H/F)

Description de l'annonce

Notre client, un expert de l’aménagement et du développement urbain recherche au plus vite un(e) Assistant(e) juridique marchés publics pour une mission d’intérim de 2 à 3 mois à Champs-Sur-Marne (77420)

Affecté(e) à Direction Administrative et Financière et rattaché(e) à la Responsable du service achats, vous assurez la gestion administrative et juridique des marchés publics de l’expression du besoin jusqu’à leur notification. Vous participez à la structuration du service achats et à la diffusion d’une culture de la commande publique au sein des EPA.

Vos missions principales :

1. Gestion juridique et administrative des marchés

– Accompagner et conseiller les directions et services sur les bonnes pratiques en matière de commande
publique
– Mise à jour des divers tableaux de suivi (marchés, modifications de marché, prolongation, prévision des
marchés)
– Publication des consultations via la plateforme d’acheteur public
– Ouverture des plis dématérialisés et rédaction des PV
– Préparation des comités des marchés (convocation et rédaction des PV) et des comités trimestriels d’exécution
budgétaire pour la partie achats
– Classement et tenue des dossiers en cours de consultation jusqu’à la notification
– Rédaction et envoi des lettres de déliement et d’attribution des marchés
– Rédaction de courrier en lien avec une consultation en cours (précisions, régularisations, offre anormalement
basse, négociations.) en soutien aux juristes marchés publics
– Notification des marchés et des modifications de marché (via la plateforme ou lettre AR24)
– Rédaction des modifications de marché administratives sans incidence financière
– Suivi des réunions inter-direction en lien avec l’activité du service achats
– Recensement annuel des marchés pour la Direction des Achats de l’Etat (DAE)
– Publication des avis d’attribution et des données essentielles
– Gestion des services faits sur SIFOW du service achats
– Participer à la rédaction et mise à jour de tout document de procédure interne relatif à l’activité achats ainsi que
les modèles type, le cas échéant en lien avec le Pôle Méthode et Qualité

2. Assistanat de direction

– Gestion de l’agenda et des réunions de la Responsable achats
– Suivi des courriels et appels du service achats
– Organisation logistique des réunions internes
– Classement, courrier, tenue des dossiers

Profil recherché :

De formation Bac +2 minimum (BTS ou DUT Carrières Juridiques ou équivalent)

Compétences requises :

– Connaissances du cadre règlementaire de la commande publique et modalités d’application,
– Capacité à gérer les priorités et à s’organiser,
– Esprit logique et qualités orales et rédactionnelles,
– Sens du service et de la confidentialité,
– Rigueur, réactivité et souplesse,
– Autonomie et capacité d’initiatives,
– Aptitude et goût du travail en équipe,
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point.)