Chef.fe de projet Archiviste-Juriste H/F (H/F)
Description de l'annonce
ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, gère 12 500 logements et équivalents. Partenaire reconnu des collectivités, l’organisme intervient sur l’ensemble des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain et développement soutenable.
Fort de 250 collaborateurs répartis sur trois territoires et un siège social, ACTIS inscrit son projet d’entreprise dans une double exigence de Qualité de service et de Qualité de vie au travail, tout en agissant pour la maîtrise et la dynamique de ses quartiers, en lien avec les habitants, associations et collectivités.
Dans le cadre du renforcement de la conformité réglementaire (RGPD, prévention de la corruption, gestion des risques, politique archivistique), ACTIS recrute un-e Chef-fe de projet Archiviste – Juriste en CDI.
Rattaché-e à la Directrice juridique, vous jouerez un rôle clé à l’interface du droit et de la gestion documentaire, en garantissant la conformité juridique et archivistique de l’organisme.
MISSIONS PRINCIPALES:
Gestion et mise en conformité des archives
Récolement et identification des archives existantes (traitées et à traiter)
Élaboration et déploiement de procédures uniformisées : inventaires, bordereaux de versement/élimination, registres de consultation
Application de la note DGPA/SIAF/2025/003 du 19 mars 2025 relative à l’évaluation des archives des organismes HLM
Accompagnement des services
Sensibilisation et formation aux obligations d’archivage
Assistance à la préparation des versements et mise en place de procédures adaptées
Traitement des arriérés
Tri, classement, conditionnement, cotation et rédaction d’inventaires
Suivi des destructions réglementaires en lien avec les archives départementales et municipales
Plan d’action et pilotage
Mise en œuvre d’un plan d’action conciliant conservation, conformité RGPD et sécurité documentaire
Gestion de la traçabilité via bases de données et appui à la recherche documentaire
Gestion technique et coordination
Organisation des locaux d’archivage, respect des normes et sécurité
Réorganisation des archives historiques avec les services concernés
Référent-e interne pour l’archivage externalisé et suivi du marché prestataire
Participation à la gouvernance
Développement d’une politique d’archivage efficace, garantissant conservation, sécurité et accessibilité
Contribution aux projets de dématérialisation et d’amélioration de la gestion documentaire
Appui à la conformité globale de l’office : RGPD, prévention de la corruption, gestion des risques
PROFIL RECHERCHÉ:
Diplôme supérieur en archives (Master ou équivalent)
Expérience confirmée en gestion des archives ; la maîtrise des aspects RGPD et conformité est un atout
Connaissance des règles et normes archivistiques
Maîtrise des outils bureautiques et bases de données documentaires
Permis B nécessaire
Qualités attendues : autonomie, rigueur, sens de l’organisation et des priorités, aisance relationnelle et rédactionnelle, esprit d’équipe et d’analyse, discrétion et polyvalence.
ACTIS s’engage pour la non-discrimination, l’égalité de traitement et la diversité dans le cadre de la Charte qu’il a signée.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
CDI – Poste basé à Grenoble
Rémunération : 34 à 42 K€ / an sur 13 mois selon profil et expérience
Avantages : intéressement, titres restaurant, mutuelle, prévoyance, aide au transport et à la mobilité douce
Statut cadre au forfait de 201 jours/an (21 à 23 jours de repos) + 25 jours de congés + 3 jours supplémentaires + 2 jours de fractionnement (sous conditions)