Agent administratif / Agente administrative

Description de l'annonce

L’agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client basé sur St Martin Le Vinoux (38), un Agent administratif H/F:

Les activités réalisées sont essentiellement de l’appui administratif comprenant :
– Gestion de planning de congés
– Gestion de colis (préparation et envoi)
– Gestion des inscriptions aux formations des agents (inscrire les agents, organiser les déplacements, réservation de véhicule et hôtel)
– Mise en forme de courrier sous Word
– Tâches de secrétariat (photocopie, numérisation, archivage, mise à jour d’annuaire et fichiers Excel)
– Organisation logistique de journées spéciales (vœux, séminaires,…)
– Gestion des fournitures bureautique (commandes)
– Gestion des demandes d’interventions immobilière
– Préparation de salle de réunion (réservation, mise en configuration)
– Réservations de déplacements (véhicule du parc, avion, train, hôtel, véhicule de location)

Le profil:
– Savoir être,
– Autonome,
– Dynamique,
– Prioriser ses activités,
– Planifier sa charge de travail,
– Bonne communication écrite, (envoi de mail via Outlook)
– A l’aise avec le pack Office (Excel compléter des tableaux existants, Teams partage de fichiers et appels entrants)

Date de démarrage: dès que possible
Plage horaire : 39h/semaine => 35h + RTT
– du lundi au jeudi : 8h30 12h et 13h45 17h45
– vendredi : 8h30 12h et 13h45 16h30
Rémunération : taux horaire 12,86€ + ticket restaurant 8€